Bruiloft checklist: wat regel je wanneer
Een bruiloft plannen voelt soms als honderd dingen tegelijk. Dat hoeft niet. Deze lijst zet alles in de volgorde waarin het logisch is, van het moment dat jullie het besluiten tot de dag zelf. Je hoeft niet alles te doen, en zeker niet alles tegelijk.
We weten hoe veel er op je afkomt. Daarom staat bij elke fase ook wat je via TrouwSimpel met één gratis aanvraag kunt regelen: locaties, fotografen, dj's en andere leveranciers die bij jullie datum en budget passen, doen dan een voorstel. Heb je minder tijd dan een jaar? Schuif de fasen gewoon in elkaar; de volgorde blijft dezelfde.
Fase 1
Zodra jullie weten dat jullie gaan trouwen
Eerst de grote lijnen. Alles wat hierna komt, hangt af van de datum, het aantal gasten en het budget.
- Praat samen over wat jullie willen: groot of klein, dichtbij of ver weg, feest of vooral de ceremonie.
- Kies een datum, of een maand en een dag van de week. Doordeweeks geeft meer keus en een lagere prijs.
- Maak een eerste gastenlijst in grove aantallen: wie moet erbij zijn bij de ceremonie, het diner en het feest.
- Spreek een budget af en wie wat betaalt. Lees eerst onze gids over wat een bruiloft kost.
- Vertel het de mensen die het als eerste moeten horen.
- Besluit of je het zelf plant of een weddingplanner inschakelt.
Fase 2
Ongeveer een jaar vooraf
De locatie en de mensen die op de dag zelf naast je staan. Populaire datums zijn bij geliefde locaties en fotografen het eerst weg.
- Kies en reserveer de trouwlocatie, en bepaal of je daar ook wettelijk trouwt of in het gemeentehuis.
- Doe de melding van jullie voorgenomen huwelijk bij de gemeente en leg de datum en het tijdstip van de ceremonie vast.
- Vraag de getuigen.
- Kies een fotograaf, en als je dat wilt een videograaf.
- Regel de catering als de locatie die niet zelf verzorgt.
- Trouw je in het buitenland of komen gasten van ver? Reserveer dan nu overnachtingen.
- Stuur een save-the-date als je gasten vroeg wilt laten weten dat ze de dag vrij moeten houden.
Fase 3
Ongeveer een half jaar vooraf
De dag krijgt vorm: muziek, kleding, uitnodigingen en de ceremonie.
- Boek de dj of de band voor het feest.
- Kies de trouwkleding en plan passessies; sommige jurken en pakken hebben levertijd.
- Kies de trouwringen.
- Ontwerp en bestel de uitnodigingen, of maak een website met alle informatie.
- Kies de trouwambtenaar of regel dat een bekende jullie trouwt.
- Regel vervoer voor jullie en eventueel voor gasten.
- Denk na over bloemen, decoratie en de taart, en vraag voorstellen op.
- Regel een photobooth of andere extra's als je die wilt.
- Trouw je in het buitenland? Controleer paspoorten en de documenten die nodig zijn.
Fase 4
De laatste maand
Alles bevestigen en de details rond maken, zodat je de laatste week rust hebt.
- Verzamel de aanmeldingen van gasten en geef het definitieve aantal door aan de locatie en de cateraar.
- Maak de tafelindeling en het dagprogramma met tijden.
- Bevestig met elke leverancier de tijden, de adressen en wie de contactpersoon op de dag is.
- Lever bij de gemeente de laatste gegevens aan, zoals de getuigen, als dat nog niet is gebeurd.
- Schrijf jullie geloften of de tekst voor de ceremonie, en spreek de muziek bij de ceremonie af.
- Doe een laatste passessie en koop schoenen en accessoires.
- Spreek met de fotograaf de wensen door: welke momenten, welke groepsfoto's.
- Maak een lijst met nummers voor de dj, en een lijst met wat je niet wilt horen.
Fase 5
De laatste week
Overdragen en loslaten. Wat nu nog niet geregeld is, mag iemand anders doen.
- Geef het dagprogramma en de contactgegevens van leveranciers aan één persoon die de dag coördineert, bijvoorbeeld de ceremoniemeester of de weddingplanner.
- Haal de trouwkleding op en controleer alles.
- Pak een tas voor de dag zelf: ringen, papieren, telefoonlader, reserve-make-up, pleisters, een naaisetje.
- Betaal de leveranciers die vooraf betaald willen worden en zet contant geld klaar voor wie dat op de dag wil.
- Bevestig het tijdstip met de kapper en de visagist.
- Zorg dat de gasten weten waar ze moeten zijn en hoe laat.
- Slaap genoeg en plan de dag ervoor niets zwaars.
Fase 6
De dag zelf
Nu is het klaar met regelen. Dit is alles wat je nog hoeft te onthouden.
- Eet een ontbijt. De dag is lang.
- Neem de ringen en jullie identiteitsbewijzen mee naar de ceremonie.
- Geef je telefoon aan iemand die je vertrouwt en kijk er zo min mogelijk op.
- Neem af en toe even twee minuten samen, weg van de gasten.
- Laat de coördinatie aan de persoon die je dat hebt gevraagd.
- Geniet. Alles wat anders loopt dan gepland, is morgen een verhaal.
Veelgestelde vragen
Wat regelen we als eerste?
De datum, het aantal gasten en het budget, want daar hangt alles van af. Daarna de locatie, omdat die vaak bepaalt wat er verder mogelijk is, en de melding bij de gemeente.
We hebben maar een paar maanden. Kan dat?
Ja. Houd dezelfde volgorde aan, maar doe meer tegelijk. Kijk vooral naar doordeweekse dagen en vrijgekomen datums: leveranciers melden die bij ons en jij krijgt ze te zien als ze bij jullie passen. Lees ook onze pagina over last minute trouwen.
Moeten we alles van deze lijst doen?
Nee. Een kleine bruiloft met de ceremonie en een etentje heeft maar een deel van deze lijst nodig. Streep weg wat niet bij jullie past; dat scheelt werk en geld.
Begin met de aanvraag
Eén formulier, alle onderdelen. Jij kiest welke je nodig hebt, leveranciers die passen doen een voorstel.