Privacyverklaring

Concept. Laat deze tekst nakijken door een jurist voordat de site live gaat.

TrouwSimpel brengt stellen die gaan trouwen in contact met trouwlocaties en andere leveranciers. Hieronder staat per groep welke gegevens we bewaren, waarom, en hoe lang. Vragen of een verzoek om inzage, aanpassing of verwijdering: via het contactformulier. We reageren binnen een maand.

Stellen die een aanvraag doen

We bewaren je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult) en de inhoud van je aanvraag: plaats, datum of maand, aantal gasten, budget, sfeer, gewenste onderdelen en je toelichting. We gebruiken dit om je aanvraag door te sturen naar passende leveranciers en om je te mailen over hun voorstellen. Grondslag: de uitvoering van de dienst waar je om vraagt.

Leveranciers zien je aanvraag eerst zonder naam, e-mailadres en telefoonnummer. Je budget zien ze als klasse (bijvoorbeeld "€ 5.000 tot € 10.000"), niet als exact bedrag. Je contactgegevens gaan alleen naar een leverancier als jij op "Deel mijn gegevens" klikt, en alleen naar die leverancier.

Bedrijven in jouw gemeente die nog niet bij ons zijn aangesloten, kunnen een mail krijgen met dezelfde anonieme samenvatting van je aanvraag (plaats, maand, gasten, budgetklasse). Daar staat nooit je naam, e-mailadres, telefoonnummer of toelichting in.

Je kunt je aanvraag op elk moment sluiten via je persoonlijke pagina. We bewaren aanvragen 24 maanden na de laatste activiteit en verwijderen ze daarna, behalve wat we voor de administratie moeten bewaren.

Beoordelingen

Heb je je gegevens met een leverancier gedeeld, dan kun je die leverancier beoordelen met sterren en een korte tekst. We tonen de beoordeling op de pagina van de leverancier met je voornaam en de maand. Je kunt je beoordeling aanpassen op je persoonlijke pagina of ons vragen hem te verwijderen.

Leveranciers

Bij aanmelding bewaren we de bedrijfsnaam, het e-mailadres, de vestigingsplaats, het werkgebied en wat je zelf toevoegt: contactnaam, telefoon, prijzen, capaciteit, voorkeuren, omschrijving, website en foto's. Omschrijving, foto's, website, werkgebied, capaciteit en een prijsindicatie staan op je openbare pagina; je prijzen en voorkeuren voor de matching zijn niet openbaar. We gebruiken je gegevens om aanvragen te sturen die bij je passen, je te mailen over nieuwe aanvragen en je pakket, en om te factureren. Grondslag: de overeenkomst met jou.

Je kunt je aanmelding pauzeren in je overzicht of ons vragen je te verwijderen. Factuurgegevens bewaren we zo lang de wet dat vraagt.

Bedrijven die we benaderen

Om leveranciers voor stellen te vinden, benaderen we trouwlocaties en andere bedrijven die nog niet bij ons zijn aangesloten. We gebruiken daarvoor alleen algemene zakelijke adressen (zoals info@) die het bedrijf zelf op zijn website publiceert of die de gemeente vermeldt bij haar officiële trouwlocaties. Persoonlijke adressen gebruiken we niet. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om bedrijven te informeren over een aanvraag in hun eigen gemeente, binnen de regels voor zakelijke e-mail.

Een bedrijf krijgt hooguit één mail per 14 dagen, en na 3 dagen één herinnering als de aanvraag nog open is. Elke mail noemt waar het adres vandaan komt en heeft een afmeldlink die direct werkt. Na afmelding bewaren we alleen het adres op een lijst van bedrijven die geen mail meer willen, zodat we het niet opnieuw gebruiken.

Waar je gegevens staan

De site en de database draaien bij Cloudflare, met opslag in West-Europa. E-mail verzenden we via Resend vanuit de Europese Unie. Foto's van leveranciers staan op hun eigen website; wij bewaren alleen de link. We gebruiken geen volgcookies en geen advertentienetwerken. De site gebruikt alleen opslag in je browser voor wat nodig is om een formulier te laten werken.

Je rechten

Je kunt inzage vragen in je gegevens, ze laten aanpassen of verwijderen, en bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Stuur een bericht via het contactformulier. Ben je niet tevreden met hoe we daarmee omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.